Notizen am Schreibtisch abgetippt
Klemmbrett-Notizen und Galerie-Fotos werden zu einem Abend voller Kopieren in eine Word-Vorlage.
Gebäude- und Standortaufnahmen
Die App für Standortaufnahmen, die den Bericht für Sie schreibt.
Zustandsaufnahmen, Prüfungen vor dem Ausbau und Zustandsprotokolle, auf dem Handy erfasst und im Büro freigegeben. Kein Abtippen von Notizen, keine Fotos, die in der Galerie verloren gehen, und der Kunde hat am selben Tag ein gebrandetes PDF.
Das Problem
Was Gebäude- und Standortaufnahmen ausbremst.
Vergessene Fragen bedeuten neue Anfahrten
Ein vergessenes Maß oder Foto, und jemand sitzt wieder im Transporter.
Berichte, die jedes Mal anders aussehen
Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Layout, also bekommen Kunden nie ein einheitliches Dokument.
So funktioniert's
Vom Termin zum Bericht, ohne Papierkram.
Das Büro plant und gibt am Computer frei. Das Team vor Ort arbeitet mit einer Handy-App, die auch ohne Empfang weiterläuft.
- 1
Begehung anlegen
Kunde, Projekt, Adresse und Datum wählen, dann eine Vorlage. Das dauert Sekunden.
- 2
Der Mitarbeiter bekommt sie aufs Handy
Der Auftrag landet in seiner Liste, mit Datum, Zugangshinweisen und einer Schaltfläche für die Route.
- 3
Vor Ort die Checkliste abarbeiten
OK oder nicht OK, Maße in mm, markierte Fotos, GPS-Check-in und die Unterschrift des Kunden.
- 4
Kein Empfang? Einfach weitermachen
Antworten werden auf dem Handy gespeichert und senden sich selbst, sobald wieder Empfang da ist.
- 5
Prüfen und freigeben
Jede Antwort und jedes Foto in einer Ansicht. Korrekturen werden im Änderungsprotokoll festgehalten.
- 6
Bericht versenden
Ein gebrandetes PDF mit Ihrem Logo und allen markierten Fotos. Herunterladen, per E-Mail senden oder als Link teilen.
Funktionen
Gebaut für Gebäude- und Standortaufnahmen, in einer App.
Pflichtfragen
Markieren Sie eine Frage oder ein Foto als Pflicht, und die Begehung kann ohne sie nicht gesendet werden.
Maße mit Einheiten
Jede Begehung hat ihre eigene Einheit, standardmäßig mm, und jedes Maß kann eine eigene haben.
Foto-Markierungen
Pfeile, Kreise, Notizen und Messlinien direkt auf Fotos vom Einsatzort, mit Zoom.
GPS- und Adressfelder
Eine gesperrte GPS-Position belegt den Besuch; eine bearbeitbare Adresse hält den Bericht sauber.
Unterschriften auf dem Handy
Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm des Mitarbeiters, und die Unterschrift wird danach gesperrt.
Gebrandete PDF-Berichte
Erzeugte Dateien, keine Seitenausdrucke, mit Ihrem Logo, Kundendaten und Fotos.
Beispielvorlage
Starten Sie mit einer Checkliste wie dieser.
Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage einmal, mit den Fragetypen, die Sie brauchen, und verwenden Sie sie bei jedem Auftrag. Pflichtfragen lassen sich nicht überspringen, und Regeln blenden Fragen aus, die nicht zutreffen.
Vorlage
Aufnahme vor dem Ausbau
- 1Standortadresse und GPS-Check-inStandort
- 2Lichte Breite der LadenfrontöffnungMaß (mm)
- 3Deckenhöhe an der RückwandMaß (mm)
- 4Zustand des vorhandenen BodenbelagsOK / nicht OK + Foto
- 5Strom an der Befestigungsstelle vorhandenJa / Nein
- 6Foto jeder Ansicht, markiertPflichtfoto
- 7Zugangshinweise für das MontageteamText
- 8Abnahme durch den KundenUnterschrift
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich meine eigene Vorlage verwenden?
Ja. Erstellen Sie Ihre Checkliste einmal als Vorlage, mit Abschnitten, Pflichtfragen, Maßen und Fotofragen, und verwenden Sie sie für jede Begehung. Mit Fragegruppen fügen Sie einen benannten Satz Fragen, etwa eine Ansicht, in jede Checkliste ein.
Funktioniert es ohne Empfang?
Ja. Die Außendienst-App arbeitet offline weiter. Antworten und Fotos werden auf dem Handy gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Empfang da ist, und Fotos lassen sich auf „nur über WLAN“ stellen.
Was bekommt der Kunde?
Einen erzeugten PDF-Bericht mit Ihrem Branding, den Kunden- und Standortdaten, jeder Antwort, markierten Fotos und der Unterschrift. Sie können ihn herunterladen, per E-Mail senden oder einen Link teilen.
Kann ich eine Begehung an jemanden außerhalb meines Teams senden?
Ja. Über einen Link ohne Anmeldung füllt ein externer Gutachter eine einzelne Begehung nur mit Name und E-Mail aus. Er kann zwischenspeichern und weitermachen, und nach dem Senden landet sie in Ihrer normalen Prüfung.
Auch genutzt für
Alle Branchen- Mängelbegehung und ÜbergabeRundgänge, Mängellisten und Abnahme durch den Kunden mit Unterschrift auf dem Handy.
- Werbetechnik und LadenbauAufmaß, Befestigung und Zugangsprüfung, bevor etwas gefertigt oder montiert wird.
- Facility Management und ImmobilienGeplante Inspektionen im ganzen Bestand, mit sauberer Historie für jeden Standort.
Kontakt
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Begehungen.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Team, und wir richten eine Demo mit den Begehungen ein, die Sie täglich machen. Oder springen Sie direkt in die Live-Demo.
- Eine Vorführung, zugeschnitten auf Ihre Arbeit
- Hilfe beim Übertragen Ihrer Checklisten
- Ein kostenloser Test mit Credits für echte Aufträge