Inspektionen an fünf Orten
Manche auf Papier, manche in E-Mails und manche im eigenen Format eines Dienstleisters.
Facility Management und Immobilien
Jeder Standort geprüft, jeder Besuch dokumentiert.
Planen Sie Inspektionen über Ihren gesamten Gebäudebestand, legen Sie sie in den Kalender und senden Sie sie an Ihr eigenes Team oder an Dienstleister. Jeder Besuch hinterlässt einen datierten Nachweis mit Fotos und GPS, sodass die Historie jedes Standorts immer da ist.
Das Problem
Was Facility Management und Immobilien ausbremst.
Kein Nachweis des Besuchs
Wenn es Streit gibt, fehlt ein datiertes Foto oder ein Standort, der zeigt, was geprüft wurde.
Schwer zu sehen, was fällig ist
Ohne einen gemeinsamen Kalender rutschen geplante Inspektionen zwischen Teams durch.
So funktioniert's
Vom Termin zum Bericht, ohne Papierkram.
Das Büro plant und gibt am Computer frei. Das Team vor Ort arbeitet mit einer Handy-App, die auch ohne Empfang weiterläuft.
- 1
Standorte anlegen
Kunden, Projekte und Standorte mit Adressen und Zugangshinweisen.
- 2
Inspektionen planen
Besuche aus Ihren Vorlagen im Kalender einplanen und einer Person zuweisen.
- 3
Auf dem Handy prüfen
OK-/nicht-OK-Prüfungen, Pflichtfotos und ein GPS-Check-in bei jedem Besuch.
- 4
Prüfen und freigeben
Lücken im Büro füllen, ohne neu zuzuweisen, jede Änderung protokolliert.
- 5
Historie behalten
Jeder Bericht bleibt beim Standort, bereit, falls später Fragen kommen.
Funktionen
Gebaut für Facility Management und Immobilien, in einer App.
Kalender
Sehen Sie, wer wo an welchem Tag ist und was im Bestand ansteht.
Vorlagen
Eine Inspektionsvorlage je Gebäudetyp, für jeden Standort wiederverwendet.
Dienstleister
Inspektionen an externe Dienstleister senden, die ihren eigenen Leistungsnachweis behalten.
Zustandsfeststellungen
Ein Pflichtfoto für jeden Bereich oder Raum, festgehalten vor dem Einzug eines Mieters.
GPS-Position
Eine gesperrte GPS-Antwort zeigt, dass die Inspektion vor Ort stattfand.
Gebrandete Berichte
Ein PDF je Inspektion, mit Ihrem Logo, für Vermieter, Mieter oder Kunden.
Beispielvorlage
Starten Sie mit einer Checkliste wie dieser.
Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage einmal, mit den Fragetypen, die Sie brauchen, und verwenden Sie sie bei jedem Auftrag. Pflichtfragen lassen sich nicht überspringen, und Regeln blenden Fragen aus, die nicht zutreffen.
Vorlage
Quartalsweise Gebäudeinspektion
- 1GPS-Check-inStandort
- 2Notausgänge frei und beschildertOK / nicht OK + Foto
- 3Notbeleuchtung funktioniertOK / nicht OK
- 4Zustand von Dach und RinnenAuswahl + Foto
- 5Anzeichen von WassereintrittJa / Nein + Foto
- 6Außenbeleuchtung funktioniertOK / nicht OK
- 7Aufgaben für die HaustechnikText
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Können Dienstleister Inspektionen für uns durchführen?
Ja. Mit Subunternehmer-Konten nehmen sie Aufträge auf dem Handy an und führen die Inspektion durch. Ihr Team prüft und gibt frei, bevor etwas abgeschlossen wird.
Kann ich den Zustand einer Einheit vor Mietbeginn festhalten?
Ja. Machen Sie für jeden Bereich oder Raum ein Foto zur Pflicht, fügen Sie einen GPS-Check-in hinzu, und der freigegebene Bericht wird zum datierten Zustandsnachweis.
Sehen wir alle anstehenden Inspektionen?
Ja. Der Kalender zeigt jede geplante Begehung und wem sie zugewiesen ist, und Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit angeben.
Was, wenn ein Prüfer etwas übersieht?
Das Büro kann jede Begehung ergänzen oder korrigieren, ohne sie neu zuzuweisen, und jede Änderung wird festgehalten.
Auch genutzt für
Alle Branchen- Arbeitssicherheit und ComplianceOK-/nicht-OK-Checklisten, Dachzugänge und Sicherheitsbegehungen, mit Fotobelegen.
- Gebäude- und StandortaufnahmenZustandsaufnahmen, Prüfungen vor dem Ausbau und Zustandsprotokolle, Standort für Standort.
- Handwerk und DienstleisterSelbstständige und kleine Betriebe, die selbst aufnehmen, anbieten und berichten.
Kontakt
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Begehungen.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Team, und wir richten eine Demo mit den Begehungen ein, die Sie täglich machen. Oder springen Sie direkt in die Live-Demo.
- Eine Vorführung, zugeschnitten auf Ihre Arbeit
- Hilfe beim Übertragen Ihrer Checklisten
- Ein kostenloser Test mit Credits für echte Aufträge