Ein Haken ohne Inhalt
Papierchecklisten sagen, dass geprüft wurde, aber nicht, was der Prüfer tatsächlich gesehen hat.
Arbeitssicherheit und Compliance
Sicherheitsbegehungen mit Belegen im Anhang.
OK-/nicht-OK-Checklisten, bei denen ein Mangel ein Foto braucht, ein GPS-Check-in bei jedem Besuch und ein Protokoll jeder Änderung. Begehungen werden vor der Abnahme geprüft, damit beim Kunden nur Richtiges ankommt.
Das Problem
Was Arbeitssicherheit und Compliance ausbremst.
Änderungen, die niemand nachvollziehen kann
Wird ein Eintrag später geändert, gibt es keine Spur, wer was geändert hat.
Mehrere Firmen, mehrere Formate
Dienstleister für verschiedene Kunden jonglieren verschiedene Formulare für dieselben Prüfungen.
So funktioniert's
Vom Termin zum Bericht, ohne Papierkram.
Das Büro plant und gibt am Computer frei. Das Team vor Ort arbeitet mit einer Handy-App, die auch ohne Empfang weiterläuft.
- 1
Checkliste erstellen
OK-/nicht-OK-Fragen, mit Pflichtfoto, wenn ein Punkt nicht OK ist.
- 2
Begehung zuweisen
An Ihr eigenes Team oder einen Dienstleister, mit Standort, Datum und Zugangshinweisen.
- 3
Mit Belegen prüfen
Fotos, GPS-Position und Notizen zu jeder Antwort erfasst.
- 4
Vor der Abnahme prüfen
Das Büro prüft und gibt frei; jede Korrektur wird festgehalten.
- 5
Bericht ausstellen
Ein gebrandetes PDF mit jeder Antwort und jedem Foto, bereit zum Ablegen oder Teilen.
Funktionen
Gebaut für Arbeitssicherheit und Compliance, in einer App.
OK oder nicht OK
Klare Ergebnisse für jede Prüfung, bereit zum Filtern und Auswerten.
Pflichtfotos
Belege lassen sich nicht überspringen, wenn eine Frage sie verlangt.
Frageregeln
Folgefragen nur stellen, wenn ein Punkt nicht OK ist, oder nur an bestimmten Standorten.
Änderungsprotokoll
Jede Bearbeitung nach dem Besuch wird mit Person und Zeitpunkt festgehalten.
Freigaben
Nichts erreicht den Kunden, bevor jemand im Büro es freigibt.
AR-Messung
In der iPhone-App und auf unterstützten Android-Handys Entfernungen mit der Kamera schätzen, klar als AR-Schätzung gekennzeichnet.
Beispielvorlage
Starten Sie mit einer Checkliste wie dieser.
Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage einmal, mit den Fragetypen, die Sie brauchen, und verwenden Sie sie bei jedem Auftrag. Pflichtfragen lassen sich nicht überspringen, und Regeln blenden Fragen aus, die nicht zutreffen.
Vorlage
Sicherheitsprüfung Dachzugang
- 1GPS-Check-inStandort
- 2Zugangsleiter sicher und in gutem ZustandOK / nicht OK
- 3Foto des MangelsNur wenn nicht OK
- 4Absturzsicherung vorhandenOK / nicht OK + Foto
- 5Nicht begehbare Flächen gekennzeichnetOK / nicht OK
- 6Höhe der AttikaMaß (mm)
- 7Erklärung des PrüfersUnterschrift
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Kann ein nicht bestandener Punkt ein Foto verlangen?
Ja. Mit Frageregeln erscheint eine Pflicht-Fotofrage nur, wenn ein Punkt nicht OK ist, sodass Belege für Probleme immer erfasst werden.
Gibt es einen Prüfpfad?
Ja. Änderungen an einer Begehung nach dem Senden werden im Änderungsprotokoll festgehalten, auch Korrekturen nach der Freigabe.
Können Dienstleister es für mehrere Firmen nutzen?
Ja. Ein Dienstleister kann von mehreren Firmen eingeladen werden und sieht die Aufträge aller Firmen in einer Außendienst-App.
Ersetzt die AR-Messung ein Maßband?
Nein. Die AR-Messung liefert eine Schätzung in der iPhone-App und auf unterstützten Android-Handys. So gemessene Antworten sind in der App und im PDF als AR-Schätzung gekennzeichnet.
Auch genutzt für
Alle Branchen- Facility Management und ImmobilienGeplante Inspektionen im ganzen Bestand, mit sauberer Historie für jeden Standort.
- Mängelbegehung und ÜbergabeRundgänge, Mängellisten und Abnahme durch den Kunden mit Unterschrift auf dem Handy.
- Handwerk und DienstleisterSelbstständige und kleine Betriebe, die selbst aufnehmen, anbieten und berichten.
Kontakt
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Begehungen.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Team, und wir richten eine Demo mit den Begehungen ein, die Sie täglich machen. Oder springen Sie direkt in die Live-Demo.
- Eine Vorführung, zugeschnitten auf Ihre Arbeit
- Hilfe beim Übertragen Ihrer Checklisten
- Ein kostenloser Test mit Credits für echte Aufträge