Des inspections à cinq endroits
Certaines sur papier, d'autres par e-mail, d'autres dans le format d'un prestataire.
Gestion immobilière et services généraux
Chaque site inspecté, chaque visite tracée.
Planifiez les inspections de tout un parc de bâtiments, mettez-les au calendrier et envoyez-les à votre équipe ou à des prestataires. Chaque visite laisse une trace datée avec photos et GPS, pour que l'historique de chaque site soit toujours disponible.
Le problème
Ce qui ralentit le secteur : gestion immobilière et services généraux.
Aucune preuve de la visite
En cas de litige, aucune photo datée ni position pour montrer ce qui a été vérifié.
Difficile de voir ce qui est dû
Sans calendrier commun, les inspections planifiées glissent entre les équipes.
Comment ça marche
De la réservation au rapport, sans paperasse.
Le bureau planifie et approuve sur ordinateur. L'équipe terrain travaille avec une application mobile qui continue sans réseau.
- 1
Ajouter vos sites
Clients, projets et sites avec adresses et consignes d'accès.
- 2
Planifier les inspections
Programmez les visites au calendrier à partir de vos modèles et attribuez-les à quelqu'un.
- 3
Inspecter sur le téléphone
Contrôles conforme / non conforme, photos obligatoires et pointage GPS à chaque visite.
- 4
Vérifier et approuver
Complétez au bureau sans réattribuer, chaque modification étant tracée.
- 5
Garder l'historique
Chaque rapport reste rattaché au site, prêt en cas de question plus tard.
Fonctionnalités
Conçu pour le secteur gestion immobilière et services généraux, dans une seule application.
Calendrier
Voyez qui est où chaque jour et ce qui arrive sur tout le parc.
Modèles
Un modèle d'inspection par type de bâtiment, réutilisé sur chaque site.
Prestataires
Envoyez des inspections à des prestataires externes, qui gardent leur propre preuve de travail.
États des lieux de référence
Une photo obligatoire pour chaque travée ou pièce, enregistrée avant l'arrivée d'un locataire.
Position GPS
Une réponse GPS verrouillée prouve que l'inspection a eu lieu sur place.
Rapports à vos couleurs
Un PDF par inspection, avec votre logo, pour bailleurs, locataires ou clients.
Exemple de modèle
Partez d'une liste de contrôle comme celle-ci.
Créez votre propre modèle une fois, avec les types de questions dont vous avez besoin, et réutilisez-le pour chaque mission. Les questions obligatoires ne peuvent pas être sautées, et des règles masquent les questions qui ne s'appliquent pas.
Modèle
Inspection trimestrielle du bâtiment
- 1Pointage GPSPosition
- 2Issues de secours dégagées et signaléesConforme / non conforme + photo
- 3Éclairage de secours fonctionnelConforme / non conforme
- 4État de la toiture et des gouttièresChoix + photo
- 5Traces d'infiltration d'eauOui / non + photo
- 6Éclairage extérieur fonctionnelConforme / non conforme
- 7Actions pour l'équipe de maintenanceTexte
Questions
Questions fréquentes
Des prestataires peuvent-ils faire les inspections pour nous ?
Oui. Les comptes sous-traitants acceptent les missions sur leur téléphone et réalisent l'inspection. Votre équipe vérifie et approuve avant toute validation.
Puis-je constater l'état d'un local avant le début d'un bail ?
Oui. Rendez une photo obligatoire pour chaque travée ou pièce, ajoutez un pointage GPS, et le rapport approuvé devient une trace datée de l'état.
Voyons-nous toutes les inspections à venir ?
Oui. Le calendrier montre chaque visite planifiée et à qui elle est attribuée, et les techniciens peuvent indiquer leurs disponibilités.
Et si un inspecteur oublie quelque chose ?
Les administrateurs du bureau peuvent compléter ou corriger n'importe quelle visite sans la réattribuer, et chaque modification est consignée.
Également utilisé pour
Tous les secteurs- Santé, sécurité et conformitéListes de contrôle conforme / non conforme, accès en toiture et visites de sécurité, avec preuves photo.
- Bâtiment et visites de siteÉtats des lieux, relevés avant aménagement et constats d'état, site par site.
- Artisans et prestatairesIndépendants et petites entreprises qui relèvent, chiffrent et font leurs rapports eux-mêmes.
Nous contacter
Voyez-le avec vos propres visites.
Parlez-nous un peu de votre équipe et nous préparerons une démo avec le type de visites que vous faites chaque jour. Ou lancez-vous directement dans la démo en ligne.
- Une présentation adaptée à votre activité
- De l'aide pour reprendre vos listes de contrôle
- Un essai gratuit avec des crédits pour de vraies missions